Erster Login ins Boniersystem
Sobald dein Ordersys-Router online ist, startet deine Ordersys-Instanz automatisch. Jetzt kannst du das Boniersystem einrichten.
Erster Login über das Portal
Der erste Login in deine Instanz läuft immer über das Portal:
- Melde dich im Ordersys Portal an.
- Klicke bei deiner Instanz auf „Ordersys öffnen".
- Du wirst automatisch in deine Instanz eingeloggt, ohne separate Zugangsdaten.
Erst danach kannst du direkt in der Instanz weitere Benutzer anlegen, z.B. Zugänge für deine Kellner.
Du musst dir kein eigenes Instanz-Passwort merken: Mit „Ordersys öffnen" hast du vollen Zugriff auf deine Instanz. Deine Mitarbeiter bekommen anschließend eigene Zugänge, die du in der Instanz erstellst.
Übersicht
Nach dem Login siehst du das Dashboard mit folgenden Bereichen:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Räume & Tische | Veranstaltungsbereiche und Tische verwalten |
| Produkte | Speisen und Getränke mit Preisen anlegen |
| Kategorien | Produktgruppen erstellen (z.B. Getränke, Speisen) |
| Benutzer | Mitarbeiter anlegen und Rollen zuweisen |
| Zahlungsarten | Bezahlmethoden konfigurieren |
Einrichtungsreihenfolge
Für die erste Einrichtung empfehlen wir diese Reihenfolge:
- Räume und Tische erstellen: Veranstaltungsbereiche abbilden
- Kategorien erstellen: Produktgruppen definieren und festlegen, welcher Bon auf welchem Drucker landet
- Produkte erstellen: Speisekarte mit Preisen anlegen und logisch sortieren
- Zahlungsarten festlegen: Bezahlmethoden aktivieren
- Benutzer anlegen: Mitarbeiter mit passenden Rollen erstellen und QR-Code ausdrucken oder Zugangslink z.B. über WhatsApp an die Kellner senden.
Rollen für dein Team
Als Veranstalter bist du über das Portal angemeldet und hast vollen Zugriff (Chefkellner). Für dein Team vergibst du eine dieser drei Rollen:
Der Chefkellner kann alles, was ein Kellner kann, plus Verwaltung und Auswertung. Die Rolle Küche ist davon getrennt und bewusst eng gehalten.
| Berechtigung | Chefkellner | Kellner | Küche |
|---|---|---|---|
| Bestellungen aufnehmen | ✓ | ✓ | ✗ |
| Bezahlung abwickeln | ✓ | ✓ | ✗ |
| Bestellverlauf ansehen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Küchenanzeige | ✓ | ✗ | ✓ |
| Speisekarte (Produkte, Kategorien, Zahlungsarten) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Räume & Tische verwalten | ✓ | ✗ | ✗ |
| Statistik einsehen | ✓ | ✗ | ✗ |
| Backup & Reset | ✓ | ✗ | ✗ |
| Benutzer verwalten | ✓ | ✗ | ✗ |
| Eigenes Passwort ändern | ✓ | ✓ | ✗ |
Die Rolle Küche sieht ausschließlich Küchenanzeige und Bestellverlauf, ideal fürs Küchen-Tablet. Die Bondrucker werden von Ordersys bereitgestellt und verwaltet.