Bezahlmethoden
Unter Bezahlmethoden legst du die Zahlungsarten fest, die beim Kassieren zur Verfügung stehen.
Zahlungsart erstellen
- Navigiere zu Bezahlmethoden
- Klicke auf „Bezahlmethode anlegen"
- Gib den Namen ein (z.B. „Bar", „Karte")
- Speichern
Empfohlene Zahlungsarten
| Zahlungsart | Verwendung |
|---|---|
| Bar | Barzahlung, die häufigste Zahlungsart bei Veranstaltungen |
| Karte | Kartenzahlung (Bankomat, Kreditkarte) |
| Eigenverbrauch | Für die Mitarbeiter selbst |
| Gutschein | Falls Gutscheine akzeptiert werden |
Für die meisten Veranstaltungen reichen Bar und Karte. Füge nur Zahlungsarten hinzu, die du wirklich brauchst.
Schnellwahl beim Kassieren
Beim Kassieren gibt es zwei direkte Zahlungs-Buttons, alle weiteren Zahlungsarten liegen dahinter in einem ▾-Menü. Welche Zahlungsart welchen Platz bekommt, legst du beim Bearbeiten der Zahlungsart unter „Schnellwahl beim Kassieren" fest:
| Einstellung | Bedeutung beim Kassieren |
|---|---|
| Primär | Der große Direkt-Button ganz rechts (typisch: Bar) |
| Sekundär | Der zweite Direkt-Button links, mit dem ▾ für die weiteren Zahlungsarten (typisch: Karte) |
| Keine | Erscheint nur im ▾-Menü (z.B. Gutschein, Eigenverbrauch) |
Pro Platz kann es nur eine Zahlungsart geben: Vergibst du „Primär" neu, verliert die bisherige Primär-Zahlungsart den Platz automatisch. Standardmäßig ist Bar Primär; die Zahlungsart „Karte (SumUp)" belegt bei der Einrichtung automatisch Sekundär, solange der Platz frei ist.
Kassiert dein Verein hauptsächlich anders (z.B. nur Karte und Gutschein), kannst du die Plätze frei umverteilen.
Reihenfolge anpassen
Ziehe die Zahlungsarten per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge, sie bestimmt die Sortierung im ▾-Menü beim Kassieren.
Zahlungsart deaktivieren
Du kannst Zahlungsarten jederzeit deaktivieren, ohne sie zu löschen. Deaktivierte Zahlungsarten erscheinen nicht in der Bezahlansicht.
Kartenzahlung mit SumUp
Wenn du im Portal ein SumUp-Konto hinterlegt hast, erscheint hier automatisch die Zahlungsart „Karte (SumUp)". Sie startet beim Kassieren die Zahlung direkt am Kartenterminal und lässt sich nicht löschen, nur deaktivieren.
Unter der Liste findest du die Karte „SumUp Trinkgeld": ist die Abfrage aktiv, zeigt das Terminal dem Gast eine Auswahl aus den eingetragenen Prozentsätzen (z.B. 5, 10, 15) für die eingestellte Anzeigedauer. Änderungen wirken sofort, auch während einer Veranstaltung. Mit „Trinkgeld erhält" legst du fest, wem das Trinkgeld gehört: bei Personal zeigt die Statistik das Trinkgeld pro Kellner (für die Auszahlung), bei Verein nur die Gesamtsumme. In beiden Fällen bleibt es vom Umsatz getrennt.
Beim Bearbeiten der Zahlungsart „Karte (SumUp)" gibt es zusätzlich den Schalter „Selbst bezahlen in der Gastbestellung": Gäste, die per Tisch-QR bestellen, können ihren Bestellwunsch direkt am eigenen Handy mit Karte bezahlen. Ausgeschaltet bestellen Gäste weiterhin per QR-Code, kassiert wird aber ausschließlich vom Personal. Mehr dazu unter Gastbestellung.
Die komplette Einrichtung ist unter Kartenzahlung (SumUp) beschrieben.