Räume und Tische einrichten
Räume und Tische bilden die physische Struktur deiner Veranstaltung ab. Bestellungen werden immer einem Tisch zugeordnet.
Räume erstellen
Ein Raum ist ein Bereich deiner Veranstaltung — z.B. „Festzelt", „Terrasse", „VIP-Bereich" oder „Schanigarten".
- Navigiere zu Räume & Tische
- Klicke auf „Neuer Raum"
- Fülle die Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Voller Name des Raums (z.B. „Festzelt") |
| Kurzname | Abkürzung für die Anzeige (z.B. „FZ") |
| Aktiv | Raum ein-/ausblenden |
- Speichern
Du kannst die Reihenfolge der Räume per Drag-and-Drop anpassen. Der erste Raum wird als Standard angezeigt.
Tische erstellen
Tische werden innerhalb eines Raums erstellt. Jeder Tisch hat einen Namen oder eine Nummer.
Einzelnen Tisch erstellen
- Wähle einen Raum aus
- Klicke auf „Neuer Tisch"
- Gib den Tischnamen ein (z.B. „1", „A1", „Stehtisch")
- Speichern
Mehrere Tische auf einmal erstellen
Du kannst Tische auch in einem Durchgang erstellen:
- Wähle einen Raum aus
- Klicke auf „Mehrere Tische erstellen"
- Gib den Bereich ein (z.B. von 1 bis 20)
- Die Tische werden automatisch nummeriert erstellt
Empfehlungen
Wie viele Tische?
| Veranstaltungsgröße | Empfehlung |
|---|---|
| Klein (bis 50 Gäste) | 5–10 Tische |
| Mittel (50–200 Gäste) | 10–30 Tische |
| Groß (200+ Gäste) | 30–50+ Tische |
Benennung der Tische
Es gibt verschiedene Strategien:
- Nummerierung: 1, 2, 3, ... — einfach und übersichtlich
- Bereich + Nummer: A1, A2, B1, B2 — gut bei mehreren Räumen
- Beschreibend: „Stehtisch 1", „Kassa" — für Sonderbereiche
Nummeriere die Tische am besten durchgehend und klebe kleine Tischnummern (Aufsteller oder Aufkleber) auf die Tische. So finden Kellner und Gäste die richtige Nummer schnell.
Sondertische
Denke auch an Sondertische, die du vielleicht brauchst:
- „Bar" — für Bestellungen direkt am Tresen
- „Abholung" — für Bestellungen zum Mitnehmen
- „Personal" — für Mitarbeiter-Bestellungen (zur Nachverfolgung)
Räume und Tische deaktivieren
Du kannst Räume deaktivieren, um sie vorübergehend auszublenden (z.B. wenn ein Bereich nur an bestimmten Tagen geöffnet ist). Deaktivierte Räume und ihre Tische erscheinen nicht in der Bestellansicht.