Preisliste mit KI importieren

Statt Kategorien und Produkte einzeln anzulegen, fotografierst du deine Preisliste. Die KI liest daraus Kategorien, Produkte, Varianten, Preise, Farben und Textbausteine, du prüfst den Vorschlag und importierst ihn mit einem Klick. Der Import ersetzt die komplette bisherige Preisliste; Ausgabepunkte, Räume, Tische und Benutzer bleiben unberührt.

Kontingent

Wie oft du analysieren und importieren kannst, hängt vom Tarif deines Kontos ab, siehe Kontingent. Der Wizard zeigt den Stand vor jedem Schritt.

Bevor du startest

• Ausgabepunkte anlegen: die KI ordnet jede Kategorie einem Ausgabepunkt zu (Küche, Schank, Kaffee und Kuchen …). Der erste Schritt des Wizards zeigt deine Ausgabepunkte und lässt dich fehlende gleich anlegen. Ohne Ausgabepunkt bekommen alle Kategorien „Keine Ausgabe".
• Foto oder PDF: gerade, scharf und hell fotografieren. Bis zu 4 Dateien derselben Liste sind möglich (Vorder- und Rückseite, mehrere Seiten), je Datei bis 15 MB. Fotos werden vor dem Senden verkleinert.
• Hinweise für die KI: Eigenheiten, die auf der Liste nicht stehen, tippst du im Upload-Schritt ein, z.B. „Bier nicht als Varianten", „Kuchen nach Sorten" oder „bei uns gibt es kein Kren".

So läuft der Import

1. Navigiere zu Produkte und klicke auf KI-Import. Ist die Preisliste noch leer, steht der Knopf Preisliste mit KI importieren in der Bildmitte.
2. Ausgabe: prüfe die Liste der Ausgabepunkte, lege fehlende mit + Ausgabepunkt anlegen an, dann Weiter.
3. Upload: Dateien wählen oder hineinziehen, sie erscheinen als Miniaturen; die Plus-Kachel nimmt weitere Seiten auf, das X entfernt eine. Hinweise eintippen, dann Analysieren. Die Analyse dauert meist 15 bis 30 Sekunden; solange stehen die wichtigsten Tipps unter dem Ladekreis.
4. Review: der Vorschlag erscheint als Liste, die du komplett bearbeiten kannst (siehe unten). Importieren wird erst frei, wenn du einmal bis ganz nach unten gescrollt hast, damit nichts blind übernommen wird.
5. Fertig: der Wizard nennt die angelegten Kategorien, Produkte, Varianten und Textbausteine, die Produkte-Seite zeigt die neue Liste.

Der Review

Jede Kategorie ist ein umrandeter Abschnitt mit farbigem Kopf (Name und Ausgabepunkt); der Kopf bleibt beim Scrollen sichtbar. Darunter stehen die Produkte, jedes mit Farbpunkt (Farbe wählen), Dreipunkte-Menü und rechts einem Papierkorb.

Wo	Was du tun kannst
Kopf des Dialogs (⋮)	Kategorie hinzufügen, mit Wahl, wo sie eingereiht wird
Kategorie (⋮ links vom Haken)	Produkt hinzufügen, mit Wahl der Position; das neue Produkt bekommt eine Zufallsfarbe
Produkt (⋮)	Variante hinzufügen; Zu Varianten zusammenfassen: mehrere Produkte der Kategorie werden ein Hauptprodukt mit Varianten, etwa „Bier 0,3l" und „Bier 0,5l" zu „Bier" mit 0,3l und 0,5l, eine Vorschau zeigt das Ergebnis; Varianten auflösen: jede Variante wird ein eigenes Produkt; Duplizieren: Kopie direkt darunter; Produkt darunter hinzufügen; In Kategorie verschieben; Ausgabe ändern: abweichender Ausgabepunkt nur für dieses Produkt, erscheint als Chip
Felder	Name, Kurzname, Preis (bei Varianten je Variante), bei aktiver Registrierkasse der Steuersatz
Textbausteine	Chips je Kategorie und Produkt, bedient wie im Produktformular: X entfernt, + Baustein legt einen neuen an
Papierkorb	Rechts neben dem Produktnamen löscht das Produkt samt Varianten, am Ende einer Variantenzeile die Variante. Einige Sekunden lang holt Rückgängig unten am Rand das Gelöschte zurück. Ein Produkt ohne Varianten bekommt sein Preisfeld zurück.
Haken im Kategorie-Kopf	Ganze Kategorie weglassen
? oben rechts	Kurzhilfe mit den wichtigsten Regeln

Ersetzt die bestehende Preisliste

Vor dem Import steht, wie viele bestehende Produkte entfernt werden. Bestellungen und Statistiken bleiben erhalten, die alten Produkte werden nur ausgeblendet.

Was die KI aus deiner Liste macht

Die KI folgt festen Regeln, damit Kellner am Fest schnell bonieren:

• Schnelldreher als eigene Produkte: Bier, Spritzer, Cola sind je ein Tipp. Familien (Pizza-Sorten, Kuchen, Größen bei vielen Produkten) werden Hauptprodukt plus Varianten: Hauptprodukt tippen, Variante wählen.
• Etwa 12 Kacheln je Kategorie passen auf eine Handyseite. Darüber fasst die KI Größen desselben Produkts zu Varianten zusammen (Most 0,3l / 0,5l), darunter bleiben sie eigene Produkte.
• Aufzählungen sind mehrere Produkte: „Cola, Fanta, Sprite" oder „Frankfurter/Debreziner" ergeben je ein Produkt oder je eine Variante, nie ein Produkt mit diesem Namen.
• Alles mit Preis ist Produkt oder Variante, nie ein Textbaustein: „Extra Käse (+1,50)" wird zur Variante mit Gesamtpreis, daneben die Variante „normal".
• Größen stehen im Namen oder sind Varianten („Most ¼l"), Textbausteine sind nur kostenlose Wünsche (viel, wenig, ohne Zwiebel, gut durch).
• Pfand: „Einsatz" und „Einsatz Retour" mit negativem Betrag, damit die Rückgabe boniert werden kann.
• Namen sachlich: „Süßer Abschluss" wird „Nachspeisen", Kategorienamen bleiben kurz, Varianten tragen nur das Unterscheidende („vegetarisch" statt „Vegetarische Jausn").
• Farben nach Familien: alle Biere gelb, alle Weine weinrot, verschiedene Familien verschieden, Varianten erben.
• Kurznamen für das Produkt-Raster, Steuersatz nur bei aktiver Registrierkasse und nur in Österreich.
• Land: Bezeichnungen folgen dem Land deines Kontos (Semmel und Kren in Österreich, Brötchen und Meerrettich in Deutschland).

Einige Regeln prüft das Boniersystem zusätzlich nach der Analyse und korrigiert den Vorschlag, wenn die KI danebenliegt (Preis im Textbaustein, Komma im Produktnamen, Größe als Baustein, Produkt mit nur einer Variante). Was danach noch nicht passt, änderst du im Review.

Kontingent

Tarif	Analysen (Scans)	Importe
Free	3 je Kalenderjahr	2 je Kalenderjahr
Premium und Gastro	20 je Kalendermonat	unbegrenzt

Jede Analyse zählt, auch wenn die KI keine Preisliste erkennt; ein unbrauchbarer Vorschlag ohne einziges Produkt zählt nicht, das Boniersystem wiederholt die Analyse dann einmal von selbst. Ist der KI-Dienst gerade nicht verfügbar, zählt die Analyse ebenfalls nicht; der Wizard sagt dir das dazu, versuch es dann einfach etwas später noch einmal. Ist das Kontingent aufgebraucht, bleibt der Wizard sichtbar und zeigt ein Schloss mit dem Weg ins Portal unter Tarif, ab wann es wieder frei ist, steht daneben.

Datenschutz

Zur Analyse gehen die Dateien an Anthropic (Claude). Foto, Vorschlag der KI und das tatsächlich Importierte bewahren wir 12 Monate auf, um die Erkennung zu verbessern; auf Wunsch löschen wir sie früher. Details stehen in der Datenschutzerklärung.