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Physischer Aufbau

So stellst du dein Ordersys-Equipment vor Ort auf.

1. Gateway aufstellen​

Das Gateway (WLAN-Router) ist das Herzstück — es baut das WLAN für die Drucker auf und stellt die sichere Verbindung zum Ordersys-Server her.

Aufstellungsort wählen:

  • Zentral im Veranstaltungsbereich (möglichst hohe Position)
  • Stromanschluss in der Nähe
  • Freie Sicht zu den Bereichen, in denen die Drucker stehen
  • Vermeide dicke Wände und Metallhindernisse zwischen Gateway und Druckern

Anschließen:

  1. Gateway mit dem Stromkabel verbinden
  2. LAN-Kabel vom Internet-Router/Modem in den Ethernet-Port des Gateways stecken
  3. Warten, bis die LEDs am Gateway leuchten (ca. 1–2 Minuten)
Internetverbindung

Das Gateway braucht eine Internetverbindung, um sich mit dem Ordersys-Server zu verbinden. Ohne Internet funktioniert das System nicht.

2. Drucker aufstellen​

Platziere die Bondrucker an den Ausgabestellen — dort, wo Speisen und Getränke zubereitet oder ausgegeben werden.

Typische Aufstellung:

  • Küche: Drucker für Essensbestellungen
  • Bar/Schank: Drucker für Getränkebestellungen
  • Kassa: Drucker für Rechnungen

Anschließen:

  1. Drucker mit Stromkabel verbinden
  2. Drucker einschalten
  3. Bonrolle einlegen (falls noch nicht geschehen)
  4. Der Drucker verbindet sich automatisch über WLAN mit dem Gateway
Druckerreichweite

Die Drucker kommunizieren über das WLAN des Gateways. Achte auf gute WLAN-Abdeckung an den Druckerstandorten. Ideal: max. 20–30 Meter Sichtlinie zum Gateway.

3. Tablets / Smartphones einrichten​

Die Bestellaufnahme erfolgt über den Browser — keine App-Installation nötig. Tablets und Smartphones verbinden sich über Mobilfunk (mobiles Internet) mit Ordersys, nicht über das Gateway-WLAN.

  1. Internetverbindung sicherstellen: Mobilfunkempfang prüfen oder eigenes WLAN bereitstellen
  2. Browser öffnen: Öffne den Browser (Chrome, Safari, Firefox)
  3. Ordersys aufrufen: Die Adresse erhältst du per E-Mail oder im Portal
  4. Anmelden: Mit deinem Benutzernamen und Passwort einloggen
Kein Mobilfunkempfang?

Falls am Veranstaltungsort kein Mobilfunk verfügbar ist, kannst du ein eigenes WLAN mit Internetzugang einrichten (z.B. über einen mobilen Hotspot oder einen separaten Router). Das Gateway-WLAN ist ausschließlich für die Drucker reserviert.

Checkliste vor der Veranstaltung​

  • Gateway aufgestellt und mit Internet verbunden
  • Alle LEDs am Gateway leuchten
  • Drucker aufgestellt, eingeschaltet und mit Bonrollen bestückt
  • Tablets haben Internetzugang (Mobilfunk oder eigenes WLAN)
  • Test-Bestellung aufgegeben und Bon gedruckt
  • Alle Mitarbeiter haben ihre Zugangsdaten