Veranstaltungen

Unter Veranstaltungen trägst du deine Feste ein und legst fest, welche Tage Premium sind: Bondruck den ganzen Tag, alle Statistiken und die Kellnerabrechnung. Was Premium kostet und wie das Guthaben funktioniert, steht unter Kosten & Abrechnung.

Veranstaltung anlegen

„Veranstaltung anlegen“ (auch auf der Übersicht), dann Name, erster und letzter Tag und optional eine Notiz. Eine Uhrzeit brauchst du nicht. Standard ist ein Tag, höchstens sind es 14 Tage. Jeder Tag ist ein eigener Veranstaltungstag von 05:00 bis 05:00 mit eigener Schwelle von 20 Bestellungen. Ein Pfarrkirtag von Samstag bis Montag sind also drei Veranstaltungstage.

Premium oder Paperless

Beim Anlegen fragt der Dialog „Wie läuft das Fest?“. Vorausgewählt ist Paperless bzw. Automatisch:

• Premium: Alle Tage werden sofort gebucht, erst mit deinen Gratistagen, dann aus dem Guthaben. Reicht beides nicht, zahlst du den Fehlbetrag für alle Tage mit Karte über Stripe. Der Dialog zeigt z.B. „Du hast noch 2 Gratistage, die vor dem Guthaben verwendet werden.“ Direkt über dem Knopf „Zahlungspflichtig buchen“ stehen der Gesamtbetrag (z.B. „Gesamt 87,00 €“) und woraus er bezahlt wird. Reichen die Gratistage für alle Tage, heißt der Knopf „Gratistage einlösen“. Liegt ein bezahlter Tag in den nächsten 14 Tagen, hakst du vorher die Zustimmung an. Bleibt ein Tag unter 20 Bestellungen, bucht das Portal ihn am Morgen danach zurück.
• Paperless: Nichts wird gebucht. Der Bondruck läuft je Tag für die ersten 20 Bestellungen.
• Automatisch (statt Paperless, wenn dein Tarif Premium ist): Nichts wird vorab gebucht. Das Portal bucht einen Tag erst bei seiner 20. Bestellung.

Ohne Premium speicherst du mit „Speichern“. Mit Gastro fällt die Frage weg, alle Tage sind enthalten.

Die Liste

Jede Zeile zeigt Name, Zeitraum (z.B. „Fr 24. – So 26.10.“) und den Stand. Bei mehreren Tagen steht je Tag eine kleine Pille in der Farbe ihres Stands, die große Pille zählt die gebuchten Tage (z.B. „Premium 2 von 3 Tagen“):

Badge	Bedeutung
Free	Noch nicht gebucht, Ordersys läuft an dem Tag im Free-Tarif (Bondruck für die ersten 20 Bestellungen)
Premium gebucht	Der Tag ist vorab bezahlt (Guthaben oder Gratistag)
Premium (am Tag gebucht)	Am Tag selbst gebucht: automatisch bei der 20. Bestellung oder im Boniersystem mit „Zahlungspflichtig buchen“
Premium automatisch	Dein Tarif ist Premium: der Tag kostet 29 €, sobald er 20 Bestellungen erreicht (erst ein Gratistag, dann Guthaben)
Zurückgebucht	Vorab gebucht, aber unter 20 Bestellungen geblieben: der Betrag ist zurück
In Gastro enthalten	Du hast Gastro, Tage brauchen keine Buchung

Im Zeilenmenü (⋮) stehen „Bearbeiten“, „Premium buchen“, „Premium stornieren“ und „Löschen“. Löschen eines Termins lässt eine Buchung bestehen; gebuchte Tage ohne Termin stehen in einer eigenen Karte, mit einem Klick legst du den Termin dazu an.

Premium buchen

Hast du eine Veranstaltung ohne Premium angelegt, buchst du die offenen Tage später im Zeilenmenü mit „Premium buchen“. Ist ein offener Tag Free, steht dafür auch der Knopf „Premium · 29 €“ in der Zeile (bei mehreren Tagen „Premium · 3 Tage“). Vergangene Tage lassen sich nicht mehr buchen. Der Dialog „Premium für einen Tag“ bzw. „Premium für 3 Tage“ zeigt, wie viele Gratistage du noch hast. Direkt über dem Knopf stehen der Gesamtbetrag (29 € je Tag), was gebucht wird und woraus es bezahlt wird:

• „Gratistag einlösen“ bzw. „Gratistage einlösen“: Deine Gratistage reichen, es kostet nichts.
• „Zahlungspflichtig buchen“: Der Betrag kommt aus dem Guthaben. Reicht es nicht, geht es weiter zu Stripe und du zahlst den Fehlbetrag mit Karte (mindestens 10 €).

Liegt ein bezahlter Tag in den nächsten 14 Tagen, hakst du vorher die Zustimmung an, sonst bleibt der Knopf gesperrt. Danach steht der Tag auf Premium gebucht und du bekommst eine Bestätigung per Mail.

Du kannst einen Tag auch ohne Termin buchen: unter Tarif & Rechnungen mit „Premium für einen Tag“ und dem Datum.

Stornieren

Zeilenmenü (⋮) → „Premium stornieren“ storniert alle gebuchten Tage der Veranstaltung, die noch stornierbar sind (bis zum Vortag). Der Betrag geht zurück aufs Guthaben, ein Gratistag zurück auf dein Konto. Am Tag selbst gebuchte Tage (automatisch oder im Boniersystem) lassen sich nicht stornieren und werden nicht zurückgebucht. Einen vorab gebuchten Tag mit weniger als 20 Bestellungen bucht das Portal von selbst zurück, da musst du nichts tun.

Kennzahlen

Über der Liste stehen die Zahlen des Jahres: Veranstaltungstage (Tage mit Bestellungen, ein Fest über drei Tage zählt drei), Bestellungen, Premium-Tage und Kosten. Daneben zeigt die Kachel „Gratistage“, wie viele du noch hast. Vergangene Veranstaltungen zeigen ihre Bestellzahl.

Nicht gebucht und trotzdem boniert?

Gesperrt wird nie. Im Tarif Premium bucht das Portal den Tag bei der 20. Bestellung automatisch, bis dahin kostet er nichts. Im Tarif Free drucken die ersten 20 Bestellungen, dann fragt das Boniersystem dich und deine Chefkellner, ob ihr Premium für heute bucht. Ohne Buchung oder ohne Guthaben läuft der Tag ohne Bondruck weiter, siehe Bondruck pausiert.